KLAUZULA INFORMACYJNA – PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu i jakimi sposobami, jest Wyższa Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku, ul. Miszewskiego 12/13, 80-239 Gdańsk, email: wstih@wstih.pl.
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@wstih.pl.
Cel przetwarzania
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest organizacja i realizacja szkoleń w ramach Akademii Ludzi Aktywnych 50+, kontakty z uczestnikami szkoleń, sporządzenie listy obecności, wystawienie i przechowywanie dowodów księgowych, ewaluacja szkoleń i wewnętrzna sprawozdawczość, ewentualne dochodzenie roszczeń oraz archiwizacja danych.
Podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6, ust. 1, lit. c) RODO w związku z realizacją przepisów Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, Rozporządzenia MEN z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz innych, powiązanych przepisów prawa. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z ww. ustaw, podstawą przetwarzania jest art. 6, ust. 1, lit. a) RODO, czyli zgoda wyrażona przez świadome przekazanie nam tych danych. Podanie danych na podstawie zgody jest nieobowiązkowe, ale ich niepodanie może nam uniemożliwić realizację kursu lub szkolenia.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie kursu oraz przez okres kolejnych 5 lat od końca roku, w którym odbył się kurs w celu wypełniania obowiązków prawnych (np. podatkowych, archiwalnych) ciążących na administratorze danych oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego, zgodnego z prawem postępowania, nie są uznawane za odbiorców. Dane osobowe mogą być również powierzone podmiotom, które świadczą usługi dla Administratora.
Prawa osób
Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, żądania: dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl). Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.
Potwierdzam, zapoznanie się z klauzulą informacyjną
Data, podpis ……………………………………………………….
