Dofinansowania

INSTRUKCJA DLA UCZESTNIKÓW

Jak skorzystać z dofinansowania udziału w programie poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR)

Wyższa Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku

1. Czy możesz otrzymać dofinansowanie?

Udział w programie studiów podyplomowych lub szkoleń i kursów WSTIH może zostać objęty dofinansowaniem w ramach projektów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR).

Możliwość uzyskania dofinansowania, jego wysokość oraz warunki udziału zależą m.in. od:

• województwa, w którym prowadzisz działalność lub jesteś zatrudniony,
• statusu uczestnika/przedsiębiorcy,
• rodzaju projektu realizowanego przez właściwego Operatora,
• dostępności środków,
• spełnienia kryteriów określonych przez Operatora.

Ważne: samo znalezienie programu w BUR nie oznacza automatycznego przyznania dofinansowania. Najpierw należy uzyskać wsparcie od właściwego Operatora.

2. Jak wygląda cała procedura?

Proces można podzielić na 7 kroków:

1. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do dofinansowania
↓
2. Znajdź usługę WSTIH w BUR
↓
3. Załóż konto w BUR
↓
4. Skontaktuj się z właściwym Operatorem
↓
5. Złóż wniosek o dofinansowanie i podpisz umowę z Operatorem
↓
6. Otrzymaj ID wsparcia i zapisz się na usługę w BUR
↓
7. Weź udział w studiach lub szkoleniu WSTIH i rozlicz wsparcie zgodnie z zasadami Operatora

3. KROK 1 – sprawdź możliwość uzyskania dofinansowania

W pierwszej kolejności ustal, z jakiego programu możesz skorzystać.

Dofinansowania usług rozwojowych są realizowane przez różnych Operatorów, dlatego zasady mogą się różnić w zależności od województwa i projektu.

Sprawdź:

• czy jesteś przedsiębiorcą, pracownikiem lub osobą uprawnioną do udziału w konkretnym projekcie,
• czy Twoja firma spełnia kryteria projektu,
• czy projekt obejmuje Twój obszar terytorialny,
• jaki jest maksymalny poziom dofinansowania,
• jaki jest limit kwotowy dofinansowania,
• jaki jest termin składania wniosków,
• czy Operator wymaga dodatkowych dokumentów.

Aktualną listę programów i Operatorów można sprawdzić na stronie PARP:

Dofinansowanie – Baza Usług Rozwojowych

Nie czekaj z tym do rozpoczęcia studiów. Procedura uzyskania dofinansowania może wymagać czasu.

4. KROK 2 – znajdź studia podyplomowe lub kursy i szkolenia WSTIH w BUR

Wyszukaj w Bazie Usług Rozwojowych usługę WSTIH, np. AKADEMIA MENEDŻERA HoReCa – studia podyplomowe:

Zobacz usługę AKADEMIA MENEDŻERA HoReCa w BUR

Po otwarciu Karty Usługi sprawdź przede wszystkim:

• nazwę usługi,
• numer usługi w BUR,
• termin realizacji,
• cenę,
• liczbę godzin,
• formę realizacji,
• możliwość uzyskania dofinansowania,
• warunki uczestnictwa,
• informacje dotyczące walidacji i ukończenia usługi.

Zachowaj numer usługi BUR. Będzie potrzebny podczas kontaktu z Operatorem i zapisu na usługę.

5. KROK 3 – załóż konto w BUR

Od 1 stycznia 2026 r. logowanie do BUR odbywa się za pośrednictwem login.gov.pl.

Załóż konto użytkownika w BUR i uzupełnij wymagane dane.

Serwis informacyjny BUR prowadzi użytkownika przez proces rejestracji i zapisu na usługę.

Baza Usług Rozwojowych – PARP

6. KROK 4 – skontaktuj się z właściwym Operatorem

To kluczowy etap.

Operator jest instytucją, która ocenia, czy możesz otrzymać dofinansowanie i na jakich warunkach.

Po znalezieniu właściwego projektu:

1. skontaktuj się z Operatorem,
2. sprawdź, czy spełniasz kryteria,
3. zapytaj o aktualny nabór,
4. pobierz wymagane dokumenty,
5. przygotuj i złóż wniosek.

Nie zapisuj się na usługę jako „dofinansowaną” przed uzyskaniem informacji od Operatora, że możesz skorzystać ze wsparcia.

7. KROK 5 – złóż wniosek i podpisz umowę z Operatorem

Operator może wymagać m.in.:

• formularza zgłoszeniowego,
• danych przedsiębiorcy,
• dokumentów dotyczących firmy,
• informacji dotyczących zatrudnienia,
• oświadczeń dotyczących pomocy publicznej/de minimis – jeśli dotyczą danego projektu,
• dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów uczestnictwa,
• innych dokumentów wymaganych przez konkretny projekt.

Po pozytywnej ocenie zgłoszenia Operator zawiera z uczestnikiem/przedsiębiorcą odpowiednią umowę.

Po spełnieniu wymaganych warunków otrzymasz ID wsparcia.

ID wsparcia jest niezbędne do prawidłowego przypisania dofinansowania do usługi w BUR. PARP wskazuje, że po podpisaniu umowy z Operatorem uczestnik otrzymuje ID wsparcia, a następnie zapisuje się na usługę, wpisując ten numer.

8. KROK 6 – zapisz się na studia podyplomowe lub kursy i szkolenia WSTIH

Dopiero po uzyskaniu ID wsparcia dokonaj zapisu na usługę.

W BUR:

1. zaloguj się na swoje konto,
2. znajdź usługę, np. Executive MBA HoReCa Leadership & Business – zobacz usługę w BUR,
3. wybierz opcję „Zapisz się na usługę”,
4. uzupełnij wymagane informacje,
5. wskaż właściwe dofinansowanie,
6. wpisz/wybierz otrzymane ID wsparcia,
7. wyślij zgłoszenie.

Po prawidłowym zapisaniu się na usługę skontaktuje się z Tobą organizator programu.

9. Jeżeli jesteś pracownikiem i na studia podyplomowe lub kursy i szkolenia WSTIH kieruje Cię pracodawca

Jeżeli koszt udziału finansuje lub współfinansuje Twój pracodawca, procedura może przebiegać poprzez Profil Pracodawcy w BUR.

Pracodawca:

1. zakłada Profil Pracodawcy,
2. dodaje pracownika do profilu,
3. wybiera usługę,
4. wskazuje pracownika uczestniczącego w usłudze,
5. przypisuje odpowiednie ID wsparcia,
6. wysyła zgłoszenie.

PARP wskazuje, że w przypadku delegowania pracownika na usługę zapis powinien zostać dokonany z profilu Pracodawcy, a nie z indywidualnego profilu pracownika.

10. Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, PARP wskazuje, że również powinieneś utworzyć w BUR Profil Pracodawcy.

Następnie:

• wybierasz odpowiedni projekt Operatora,
• przechodzisz procedurę uzyskania dofinansowania,
• otrzymujesz ID wsparcia,
• zapisujesz się na usługę szkoleniową WSTIH w BUR z wykorzystaniem tego numeru.

11. KROK 7 – uczestnicz w programie i spełnij warunki ukończenia

Uzyskanie dofinansowania wiąże się nie tylko z zapisaniem się na usługę.

Uczestnik powinien:

• uczestniczyć w zajęciach zgodnie z wymaganiami programu,
• przestrzegać zasad uczestnictwa,
• potwierdzać swoją obecność w wymagany sposób,
• przystąpić do wymaganej walidacji/egzaminu, jeżeli przewiduje ją Karta Usługi,
• ukończyć usługę zgodnie z warunkami określonymi w BUR i przez Operatora,
• wypełnić ankietę oceniającą usługę w BUR.

PARP wskazuje, że po zakończeniu usługi uczestnik otrzymuje możliwość dokonania oceny usługi poprzez ankietę online w BUR.

Uwaga: nieobecności lub niespełnienie warunków ukończenia usługi mogą mieć wpływ na możliwość rozliczenia dofinansowania. Szczegółowe zasady zawsze wynikają z umowy zawartej z Operatorem.

12. Najważniejsze zasady – zapamiętaj

NIE RÓB TEGO:

• ❌ nie zakładaj, że dofinansowanie jest automatyczne,
• ❌ nie czekaj z kontaktem z Operatorem do ostatniej chwili,
• ❌ nie zapisuj się na usługę jako dofinansowaną bez uzyskania wymaganej zgody/ID wsparcia,
• ❌ nie rozpoczynaj udziału w programie przed spełnieniem warunków określonych przez Operatora, jeśli regulamin projektu tego zabrania,
• ❌ nie pomijaj wymaganych dokumentów i oświadczeń.

ZRÓB TO:

• ☑ sprawdź, jaki Operator jest właściwy dla Ciebie,
• ☑ sprawdź warunki konkretnego projektu,
• ☑ załóż konto w BUR,
• ☑ złóż wniosek o dofinansowanie,
• ☑ podpisz umowę z Operatorem,
• ☑ uzyskaj ID wsparcia,
• ☑ zapisz się na usługę szkoleniową WSTIH w BUR,
• ☑ uczestnicz w zajęciach zgodnie z wymaganiami,
• ☑ ukończ usługę i dokonaj oceny w BUR.

13. Ile możesz zapłacić?

Wysokość dofinansowania nie jest taka sama dla wszystkich uczestników.

Może zależeć m.in. od:

• rodzaju projektu,
• statusu przedsiębiorstwa,
• województwa,
• grupy docelowej,
• zasad konkretnego Operatora,
• limitów dostępnych środków.

Dlatego przed podjęciem decyzji o udziale należy sprawdzić indywidualne warunki dofinansowania.

Przykład

Jeżeli cena programu wynosi X zł, a Operator przyzna dofinansowanie w wysokości Y%, wówczas:

dofinansowanie = X × Y%

wkład własny = X – dofinansowanie

Ostateczne wartości należy zawsze potwierdzić z właściwym Operatorem.

14. Gdzie szukać pomocy?

Baza Usług Rozwojowych

Przejdź do Bazy Usług Rozwojowych

Informacje PARP dotyczące dofinansowania

Sprawdź dostępne programy dofinansowania BUR

PARP udostępnia również instrukcję korzystania z BUR krok po kroku: wybór usługi → logowanie → kontakt z Operatorem → umowa i ID wsparcia → zapis na usługę → udział → ankieta.

15. Potrzebujesz pomocy?

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w studiach podyplomowych, szkoleniach lub kursach i chcesz skorzystać z dofinansowania, skontaktuj się z Wyższą Szkołą Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku.

Pomożemy Ci:

• znaleźć właściwą usługę w BUR,
• wskazać informacje potrzebne do kontaktu z Operatorem,
• przejść przez proces zapisu na program,
• prawidłowo wykorzystać ID wsparcia przy zapisie na usługę.

Pamiętaj: o przyznaniu dofinansowania decyduje właściwy Operator, zgodnie z regulaminem konkretnego projektu.

Najważniejsze:

Najpierw Operator → następnie umowa → ID wsparcia → zapis w BUR → udział w usłudze szkoleniowej WSTIH.

To właściwa kolejność. Nie odwrotnie.