Strona głównaStrona głównaseparatorAktualnościseparatorDobry start w pierwszej pracy – 5 kroków na początek kariery

Co roku do świata zatrudnienia wchodzi ogromna grupa młodych ludzi kończących studia. Statystyki Głównego Urzędu Statystycznego pokazują, że w roku akademickim 2023/2024 dyplom uczelni wyższej odebrało prawie 292 tysiące absolwentów. Dla każdej z tych osób oznacza to zamknięcie etapu studiów oraz rozpoczęcie funkcjonowania w zupełnie innym środowisku zawodowym, rządzącym się zasadami odmiennymi od realiów akademickich.

Moment przejścia z uczelni do pracy niesie ze sobą wiele intensywnych emocji. Pojawia się radość wynikająca z wejścia w dorosłe życie, lecz obok niej rodzi się także niepokój. W głowie pojawiają się pytania: czy nowe obowiązki nie okażą się zbyt wymagające? Jak zareaguje zespół na pojawienie się nowej osoby? Czy uda się szybko opanować standardy obowiązujące w firmie? Na szczęście osoby rozpoczynające karierę rzadko pozostają bez wsparcia. Wdrożenie zazwyczaj przebiega przy udziale pracodawcy oraz współpracowników z dłuższym stażem. Wsparciem jest również zestaw sprawdzonych zasad – ich stosowanie ogranicza napięcie i ułatwia odnalezienie się w nowym otoczeniu zawodowym.

Onboarding w firmie – jak wygląda wdrożenie nowej osoby?

Onboarding stanowi uporządkowany etap wejścia do organizacji, który ma pomóc nowo zatrudnionej osobie odnaleźć się w realiach firmy. Ten proces obejmuje znacznie szerszy zakres niż samo dopełnienie formalności przy zawarciu umowy oraz pokazanie stanowiska pracy. Pełne wdrożenie uwzględnia przedstawienie zakresu zadań, układu organizacyjnego i misji przedsiębiorstwa, a także narzędzi oraz procedur wykorzystywanych w codziennej pracy. Programy onboardingowe przybierają rozmaite formy – od kilkudniowych szkoleń, przez wsparcie mentora lub tzw. buddy’ego, czyli opiekuna wybranego z grona bardziej doświadczonych współpracowników, po wielomiesięczne programy ułatwiające wejście w nowe środowisko zawodowe.

Dobrze przygotowane wdrożenie łączy kwestie formalne, obejmujące między innymi szkolenia BHP czy naukę obsługi systemów, z mniej oficjalnym wymiarem funkcjonowania firmy, związanym z kulturą organizacyjną oraz zasadami obowiązującymi w zespole, choć nie zawsze spisanymi. Tak prowadzony proces ma skrócić czas potrzebny do osiągnięcia pełnej samodzielności, ograniczyć napięcie i wesprzeć budowanie zaangażowania oraz przywiązania do pracodawcy. Osoba, która od pierwszych dni otrzymuje uwagę i wyraźne wsparcie, szybciej zajmuje swoje miejsce w zespole jako jego pełnoprawny członek, a zyski płynące z tego rozwiązania odczuwa zarówno pracownik, jak i firma.

Jak wejść w nową pracę bez stresu?

Jak wynika z raportu Młodzi Polacy na rynku pracy w „nowej normalności”, przygotowanego przez PwC, Well.hr oraz Absolvent Consulting, 72% badanych uznaje dbałość o proces adaptacji za jeden z podstawowych wyróżników atrakcyjnego pracodawcy. Mimo tego wiele firm – szczególnie tych mniejszych – nie ma uporządkowanego programu wdrożeniowego. Nie oznacza to jednak z góry nieudanego początku. Nawet przy braku formalnie rozpisanych działań da się wejść w nowe miejsce pracy spokojniej i pewniej. Zasady przedstawione poniżej ułatwią odnalezienie się w nowym otoczeniu bez względu na to, jak rozbudowany charakter ma firmowy onboarding.

Krok 1. Postaw na dobre pierwsze wrażenie

Pierwszy kontakt z nowym zespołem ma szczególne znaczenie, ponieważ wpływa na to, jak współpracownicy zaczną Cię postrzegać i przekłada się na dalsze relacje w pracy.

  • Zadbaj o strój dopasowany do stanowiska – wcześniej ustal, czy w organizacji obowiązują konkretne zasady ubioru. Gdy nie masz jasnej informacji, wybierz zestaw stonowany, estetyczny i uniwersalny. Na początku bezpieczniej wyglądać odrobinę bardziej oficjalnie niż z przesadną swobodą. Kobiety mogą sięgnąć po materiałowe spodnie, marynarkę i eleganckie buty – wcale nie trzeba wybierać szpilek, które utrudniają swobodne poruszanie się. Równie trafnym rozwiązaniem będą klasyczne mokasyny damskie. W przypadku mężczyzn sprawdzi się koszula, chinosy oraz marynarka. Staranny wygląd pokazuje szacunek wobec nowego miejsca zatrudnienia i zasad, które w nim obowiązują.

  • Równie duże znaczenie ma punktualność – pokazuje zawodowe podejście oraz poszanowanie czasu współpracowników. Dzień wcześniej przygotuj trasę dojazdu i weź pod uwagę ewentualne przeszkody po drodze. Gdy pojawisz się w biurze 10–15 minut wcześniej, zyskasz chwilę na uporządkowanie myśli i spokojne wejście w rytm dnia. Taka postawa sygnalizuje także, że umiesz działać w sposób uporządkowany i traktujesz nowe obowiązki poważnie.

Krok 2. Ucz się przez pytania i uważne słuchanie

Nikt nie zakłada, że już pierwszego dnia odnajdziesz odpowiedź na każde pytanie. Bez względu na wykonywany zawód większe znaczenie ma otwartość na zdobywanie wiedzy niż udawanie osoby, która zna wszystkie rozwiązania.

  • Pytaj bez obaw – potraktuj to zarazem jako swoje uprawnienie i element odpowiedzialnego podejścia do pracy. Kilkukrotne doprecyzowanie polecenia przynosi lepszy efekt niż działanie oparte na przypuszczeniach i pomyłka, której usunięcie pochłonie potem więcej czasu. Gdy polecenia brzmią niejednoznacznie, poproś o szersze objaśnienie albo o pokazanie kolejnych etapów zadania.

  • Zapisuj najważniejsze informacje – nadmiar nowych treści sprawia, że część ustaleń szybko znika z pamięci. Regularne notowanie w notesie, na komputerze lub w telefonie ułatwi utrwalenie wiedzy i ograniczy potrzebę wracania z identycznymi pytaniami po raz kolejny. Zachowaj przy tym dyskrecję, zwłaszcza podczas korzystania z telefonu, ponieważ w przeciwnym razie możesz sprawiać wrażenie osoby rozkojarzonej.

Krok 3. Przyglądaj się uważnie i ucz się firmowych zasad

Każda firma działa według określonego układu stanowisk, lecz poza oficjalną strukturą organizacyjną ma też własne tempo pracy oraz odrębny styl funkcjonowania. Pierwsze tygodnie sprzyjają poznawaniu tych reguł poprzez uważne patrzenie na codzienne zachowania zespołu i wychwytywanie zasad, których nikt nie spisał w dokumentach.

  • Przyjrzyj się organizacji dnia – zobacz, w jaki sposób współpracownicy wchodzą w rytm obowiązków. Czasem poranek otwiera wspólne spotkanie poświęcone aktualnym zadaniom i potrzebom zespołu, innym razem dzień zaczyna luźniejsza rozmowa przy kawie. Zwróć też uwagę na moment przerw oraz sposób ich planowania. Znajomość tych zwyczajów ułatwi naturalne wejście w codzienne życie zespołu.

  • Rozpoznaj przyjęty sposób porozumiewania się – obserwuj, jak pracownicy rozmawiają ze sobą w firmie. W jednych miejscach dominuje forma „na Ty”, bez względu na zajmowane stanowisko, w innych utrzymuje się bardziej oficjalny kontakt oparty na zwrotach „Pan/Pani”. Dopasowanie własnego stylu do przyjętych norm sprzyja sprawniejszemu wejściu do grupy. Gdy pojawi się niepewność, zwróć się z pytaniem do przełożonego albo osoby z zespołu.

Krok 4. Pokaż, że chcesz wnosić coś od siebie

Na starcie zakres obowiązków nie zawsze obejmuje sprawy złożone czy szczególnie ambitne. Nie znaczy to jednak, że brakuje przestrzeni, aby pokazać swoje podejście do pracy. Ten etap możesz potraktować jako dobrą okazję do zaprezentowania zaangażowania w inny sposób.

  • Wyciągaj rękę do innych – gdy zauważysz, że ktoś z zespołu ma na głowie zbyt wiele spraw, zapytaj, czy możesz przejąć część działań. Wsparcie może dotyczyć przygotowania danych, zebrania informacji potrzebnych do researchu albo pomocy przy organizacji spotkania. Dzięki takim gestom zyskujesz opinię osoby życzliwej, uważnej i nastawionej na współpracę.

  • Dbaj o zaufanie – sumienne i terminowe wykonywanie nawet prostych obowiązków pokazuje przełożonemu, że można powierzać Ci zadania o większej odpowiedzialności. Inicjatywa oraz gotowość do wspierania współpracowników umacniają Twoją pozycję w zespole i pomagają szybciej zdobyć zaufanie innych.

Krok 5. Słuchaj uwag i wyciągaj z nich naukę

Informacja zwrotna, określana też angielskim słowem feedback, należy do najcenniejszych narzędzi wspierających rozwój, szczególnie u progu kariery. Nie odkładaj więc rozmowy o swojej pracy do czasu oficjalnej oceny po kilku miesiącach – samodzielnie zabiegaj o opinie na temat tego, jak wykonujesz powierzone zadania.

  • Po zakończeniu zadania poproś o komentarz – zwróć się do przełożonego albo bardziej doświadczonej osoby w zespole z pytaniem: „Co wykonuję właściwie, a nad czym powinienem lub powinnam popracować przy kolejnym zadaniu?”. Taka inicjatywa pokazuje, że rozwój zawodowy traktujesz poważnie i świadomie podchodzisz do własnych obowiązków.

  • Uwagi przyjmuj spokojnie i z otwartą postawą – potraktuj je jak pomocną podpowiedź, a nie osobisty atak. Słuchaj uważnie, proś o doprecyzowanie poszczególnych kwestii, a na końcu podziękuj rozmówcy za poświęcony czas. Zdolność przyjęcia rzeczowych uwag oraz przełożenia ich na konkretne działania świadczy o dojrzałości i zawodowym podejściu, a pracodawcy wysoko cenią właśnie takie cechy.

Dobry początek na rynku pracy

Początek drogi zawodowej bez wątpienia niesie silne przeżycia. Entuzjazm i zaciekawienie splatają się wtedy z niepewnością, a nieraz także z obawą przed pomyłką. Gdy pojawia się napięcie, przypomnij sobie, że każdy menedżer i każdy specjalista w swojej branży również miał moment pierwszych prób oraz pierwszych zawodowych doświadczeń – ta świadomość pomaga spojrzeć na własny start z większym spokojem, a zarazem z nadzieją.

Spójrz na pierwsze tygodnie, jak na etap oswajania nowego miejsca, nie jak na egzamin z kompetencji. Cierpliwe podejście, gotowość do zdobywania wiedzy i otwartość wobec ludzi sprawią, że wejście w nowe obowiązki stanie się mniej obciążające. Miej też w pamięci znaczenie drobnych gestów i prostych zachowań: uważnego słuchania, zadawania pytań oraz proponowania pomocy. Wejście na rynek pracy nie sprowadza się wyłącznie do sprawdzenia umiejętności – to przede wszystkim intensywne poznawanie reguł, które porządkują życie zawodowe. Właśnie na tym etapie kształtują się przyzwyczajenia wpływające na dalszy rozwój kariery. Podejdź do tego wyzwania ze spokojem, a zarazem z pełnym zaangażowaniem, wtedy szybciej poczujesz, że naprawdę należysz do zespołu.

Źródła:

sezonowy wypoczynek