Event Manager – Profesjonalna organizacja wydarzeń

Cel i przeznaczenie kursu

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do samodzielnego planowania i realizacji wydarzeń różnego typu – od kameralnych spotkań po duże projekty firmowe, kulturalne i promocyjne. Program łączy wiedzę branżową, praktyczne narzędzia zarządzania projektem oraz elementy kreatywne i komunikacyjne niezbędne w pracy event managera. Uczestnicy poznają pełny proces tworzenia wydarzenia – od pomysłu i briefu, przez budżet, zespół i produkcję, aż po ewaluację i raport końcowy.


Dla kogo jest kurs Event Manager?

Szkolenie kierowane jest do osób:
- planujących rozpocząć karierę w branży eventowej,
- pracujących w działach marketingu, PR lub HR i organizujących wydarzenia firmowe,
- freelancerów i przedsiębiorców z sektora kreatywnego,
- wszystkich, którzy chcą zrozumieć, jak profesjonalnie planować, komunikować i realizować eventy.

Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie.

Tematy omawiane na szkoleniu:

- Struktura i specyfika branży eventowej w Polsce
- Etapy pracy event managera – od briefu do raportu
- Budżet i finansowanie eventu – koszty, wyceny, negocjacj
- Współpraca z podwykonawcami, artystami i partnerami
- Komunikacja i praca zespołowa podczas realizacji
- Produkcja techniczna i logistyka wydarzenia
- Prawo, umowy i bezpieczeństwo eventów
- Event marketing i promocja wydarzenia
- Analiza efektywności i raportowanie projektu

Dzięki udziałowi:

- Zdobędziesz praktyczne narzędzia do planowania i realizacji eventów,
- Nauczysz się efektywnie tworzyć budżet i harmonogram,
- Dowiesz się, jak współpracować z wykonawcami, sponsorami i mediami,
- Poznasz dobre praktyki z branży oraz realne przykłady z rynku,
- Otrzymasz certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.

Trener:

Milena Wolak – przedsiębiorczyni, event managerka i celebrantka z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Współtwórczyni marek React Wedding i React Events, autorka kilkuset realizacji ślubnych i eventowych, od lat związana z projektami kreatywnymi, muzycznymi i gastronomicznymi.

Obecnie pełni funkcję New Business & Event Managera w Stacji Food Hall w Gdańsku, gdzie odpowiada za rozwój ofert eventowych, współpracę z partnerami biznesowymi oraz wdrażanie nowych formatów wydarzeń.

Jej doświadczenie obejmuje organizację koncertów, imprez firmowych, warsztatów kulinarnych, festiwali i kampanii promocyjnych. Łączy strategiczne myślenie z kreatywnością i pasją do tworzenia angażujących doświadczeń.

Szkolenie prowadzi w oparciu o autorskie metody i praktyczne case study z rynku – przekazując wiedzę, która realnie pomaga rozwijać karierę w branży eventowej.

 

Dzięki udziałowi w warsztatach:

 

1. Zarządzanie projektem eventowym

  • wprowadzenie do zagadnień branżowych,
  • poznanie czym jest event marketing,
  • podejście strategiczne i operacyjne,
  • schematy zachowań w trakcie eventów – potrzeby klienta.

 

2. Budżet eventu

  • operatywne zarządzanie kosztami – tworzenie kosztorysu,
  • tematy finansowe – sztuka negocjacji,
  • polityka wynagrodzeń za event,
  • aspekty księgowe.

 

3. Mierzenie efektywności i eventu

  • podsumowanie projektu i weryfikacja jego efektywności,
  • tworzenie koncepcji imprezy i prezentacja jej efektów.

 

4. Podstawy prawne a organizacja imprez

  • ustawa o usługach turystycznych – kto może je organizować,
  • wykorzystywanie i przetwarzanie danych – ochrona danych osobowych,
  • prawo autorskie i współpraca z ZAiKS, STOART, ZPAV, SAWP,
  • wykorzystywanie wizerunku uczestników wydarzeń,
  • ochrona kreatywnej koncepcji na etapie przetargu.

 

5. Reklama i sponsoring produktów sensytywnych

  • budowanie dynamiki wydarzeń,
  • jak prawidłowo wybrać, zaplanować i wdrożyć akcję promocyjną.

 

6. Zarządzanie eventami pod kątem umowy

  • umowy eventowe – korzyści i ryzyko,
  • ubezpieczenia wymagane w branży eventowej,
  • rodzaje ryzyka w zależności od eventów,
  • sytuacje kryzysowe w trakcie wydarzenia – jak sobie z nimi radzić?

 

Dzięki udziałowi w warsztatach:

  • Poznasz najnowsze techniki eventowe w zakresie m.in. designu sceny, oświetlenia, multimediów czy systemów i aplikacji do obsługi eventu, które warto wprowadzić podczas swoich wydarzeń,
  • Przygotujesz kompletne scenariusze dla wydarzeń biznesowych i okolicznościowych, które uwzględnią wszystkie niezbędne elementy oraz instrukcje postępowania w sytuacjach nieprzewidzianych,
  • Podpatrzysz drobne detale, które wpływają na profesjonalizm oraz unikalny charakter wydarzenia i sprawią, że organizowany event stanie się rozpoznawalny,
    Dowiesz się jak zaprojektować nowoczesny event w oparciu o najnowsze techniki w zakresie designu sceny, oświetlenia, multimediów?
  • Dowiesz się jakich aplikacji eventowych warto użyć do skuteczniejszego zarządzania eventem w zależności od charakteru i liczby uczestników?
  • Jakie systemy rejestracji uczestników warto rozważyć biorąc pod uwagę rozmiar imprezy?
  • Jak właściwie dobrać atrakcje do charakteru eventu, aby zapewnić jego unikalność i rozpoznawalność?

 

  • Rozszerzona rzeczywistość i systemy interaktywne – jak wybrać nowoczesne rozwiązania z uwzględnieniem budżetu, celu spotkania i profilu gości, aby zrobiły wrażenie, a nie przytłoczyły?
  • Inscenizacje, eventy stylizowane, opieka animatora – jak stworzyć oryginalne i wysmakowane wydarzenie i gdzie szukać pomysłów, aby odpowiedzieć na potrzeby gości biznesowych i indywidualnych w różnym wieku?
  • Śledzenie zachodnich trendów w organizacji imprez – skąd czerpać inspiracje, które sprawdzają się w realiach budżetowych małych i średnich eventów oraz jak je adaptować do polskich warunków?
  • Jak w sposób zorganizowany poszukiwać partnerów wydarzenia, dzięki którym obniżysz koszty organizacji, a jednocześnie uświetnisz event?
  • Jak budować otoczkę promocyjną wokół eventu stopniując napięcie? – niedrogie pomysły z wykorzystaniem Facebooka, marketingu szeptanego oraz innych niestandardowych narzędzi marketingu lokalnego.
  • Jak badać potrzeby klienta, aby na ich podstawie stworzyć dobrze skrojony projekt eventu?
  • Poznasz najnowsze techniki eventowe w zakresie m.in. designu sceny, oświetlenia, multimediów czy systemów i aplikacji do obsługi eventu, które warto wprowadzić podczas swoich wydarzeń,
  • Przygotujesz kompletne scenariusze dla wydarzeń biznesowych i okolicznościowych, które uwzględnią wszystkie niezbędne elementy oraz instrukcje postępowania w sytuacjach nieprzewidzianych,

 

Podpatrzysz drobne detale, które wpływają na profesjonalizm oraz unikalny charakter wydarzenia i sprawią, że organizowany event stanie się rozpoznawalny,

 

Trener : Łukasz Szołtys.
Łukasz Szołtys jest przedsiębiorcą, trenerem i konsultantem. Absolwent studiów z zakresu obsługi ruchu turystycznego, turystyki międzynarodowej, zarządzania hotelami oraz programu MBA na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach oraz Brno University of Technology w Brnie.

Specjalista – praktyk z zakresu zarządzania, restrukturyzacji oraz otwarć przedsiębiorstw z sektora HoReCa (hotele, pensjonaty, restauracje, firmy cateringowe).

Swoje bogate doświadczenie w branży hotelarskiej zdobył m. in. zarządzając takimi obiektami jak: Hotel Wilga **** w Ustroniu, Centrum Green Hill*** Business & SPA w Wiśle, Hotelu SPA & Wellness Hotel Diament**** w Ustroniu oraz Hotelu Mercure Patria*** w Wiśle;

Event Manager oraz manager sprzedaży woj. Śląskiego hotelu Arłamów **** , Dyrektor bazy noclegowej największego uzdrowiska w Polsce gdzie zarządzał zespołem ponad 300 pracowników ( Uzdrowisko Ustroń S.A. ); pełniąc funkcję V-ce Prezesa Wiślańskiej Organizacja Turystycznej w latach 2015-2017, czy pracując w hotelach za granicą m.in. w Stanach Zjednoczonych, Grecji czy Hiszpani. Doradca zarządu oraz Dyrektor sprzedaży i marketingu nowo powstałych hoteli m.in.: Hotel Radisson Blu Sopot **** oraz Hotel Malbork by DeSilva ****.

Od 2010 roku właściciel firmy szkoleniowo – eventowej.

W latach 2010 – 2022 odpowiadał za wdrażanie i stały nadzór nad procesami dotyczącymi optymalizacji funkcjonowania kilkudziesięciu hoteli w całej Polsce.

Od ponad 10 lat trener sztuki hotelarskiej, gastronomicznej oraz sprzedaży w sektorze HoReCa. Wykładowca i trener m.in.:  w Górnośląskiej Wyższej Szkole Handlowej w Katowicach czy Wyższej Szkole Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsk.

 

Cena kursu

Koszt 1-dniowego kursu – 999, 00 zł brutto / osoba * (cena dla grupy minimum 8 osób)

  • Dla studentów oraz absolwentów WSTiH – 399 zł brutto/osoba *

 

Czas trwania, sposób organizacji

6-godzinny program kursu ( 1 dzień )

Termin - 15.09.2025**
Termin - 27.11.2025**

**Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu lub odwołania kursu, jeżeli liczba zarejestrowanych uczestników będzie mniejsza niż 10 osób.

Regulamin kursów WSTiH

 

Kontakt

– w celu zapisania się na kurs prosimy o kontakt mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub nr tel. 58 520 26 14